New Employee Moving Expenses
新员工搬迁报销政策摘要
大学搬迁报销政策是报销员工符合条件的搬迁费用的基础. 你可以在这里完整地查看这个政策 APM 75.38.
该大学必须遵守爱达荷州教育委员会的管理政策和程序, 它要求机构建立与州审查委员会批准的政策一致的员工搬家费用政策和程序.
In accordance with State policy, 如果有一个以上的家庭成员受雇于大学, 只允许对一名员工进行搬迁报销，其金额应以基本工资较高的员工为基础.
- 一次搬家前两个人的寻房之旅(交通), 住宿费和州内生活费(最多5天)
- Transportation of household goods
- 个人财产保险，除搬家公司提供的外，最高可达100美元
- 家居用品存放期限连续不超过30天
- 在合理的迁移过境期内，最多4人(雇员和最多3名家属)的住宿和每日费用按州内费率计算, 但不得超过10个日历日
- 由商业搬家公司运输最多两辆私人车辆, 或最多两辆个人车辆按当前州里程率计算的里程
Note: 某些费用被特别排除在外, 比如那些与搬家宠物有关的事情, boats, campers, other recreational vehicles, etc. 有关禁止携带物品的完整清单，请参阅APM 75.38.
搬家的方法和搬家公司的选择都是员工的责任. 获取当地(爱达荷州)分支机构的全国搬家公司的名称和电话号码, contact 合同及采购服务.
保留所有与搬家有关的收据. 一旦你的移动完成，提交一个完成的 搬家费用报销表 连同所需收据一起交给您的部门联系人进行处理. 根据2017年的减税和就业法案, 所有支付给雇员或代表雇员支付的搬家费用都被视为雇员的应纳税收入. Therefore, 您的报销将作为补充收入包含在您的工资支票/直接存款中, 扣除适用的联邦和州税及其他规定的扣除额.
Moving Reimbursement FAQ
你的找房费用可以从你的搬家津贴中扣除, 而且你不需要事先批准. 一定要了解与找房费用有关的限制 Policy Summary. 您可以在搬家完成后将这些费用连同您的家庭搬家费用一起提交报销.
您需要保留并提交所有费用的实际收据，除了膳食和小费(包含在每日费率中)以及与驾驶您的个人车辆相关的燃料或通行费(包含在里程费率中)。.
在您提交正确填写的申请表后，您的费用将得到报销 搬家费用报销表 and required receipts. 一旦你的表格被审查并被应付帐款接受为完整, 您的费用将包含在您的下一个可用的工资支票/直接存款, 减少适用的税收和工资扣除. 这通常会在30天内发生.
The Tax Cuts and Jobs Act of 2017 改变搬迁费用的税收处理方式. 任何雇主报销的这些费用都被视为2018年开始的应税收入, 因此要缴纳联邦和州的税款. For State of Idaho employees, 这些款项还取决于雇主和雇员的退休供款, 除了飞机和火车旅行的报销, mileage, lodging and per diem (see 爱达荷州法规，第59编，第13章).
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请与合同与采购服务部联系 purchasing@expertbusinessresults.com or 208-885-6116.